Nastavenie automatického podpisu e‑mailov

Ako by mal automatický podpis vyzerať?

Automatický podpis v Office Maile môže obsahovať text, obrázky, odkazy, a dokonce aj tabuľku.

Štandardne obsahuje tieto údaje:

• meno a priezvisko
• pozíciu
• telefónne číslo
• ďalšie e‑maily
• logo
• odkaz na web alebo sociálne siete

Prípadne môžete pridať aj obrázok vlastnoručného podpisu – to sa hodí predovšetkým na oficiálnu komunikáciu.

Ako si v Office Maile nastaviť automatický podpis

1. 1. Prihláste sa do svojho IceWarp Office Mail WebClienta.
   2. V pravom hornom rohu kliknite na používateľa → Možnosti.
   3. V okne kliknite na záložku Pošta a z ľavého bočného panelu zvoľte Podpis.
   4. Vytvorte si podpis podľa svojich predstáv. Okno potom môžete zavrieť. Podpis sa automaticky uloží.

Ďalšie možnosti automatického podpisu

1. 1. 1. Tlačidlo Pridať vygeneruje ďalší podpis. (Pozor! Ak chcete v e‑maili použiť iný než prednastavený podpis, musíte ho v editore ručne vybrať cez ikonu ceruzky v hornej ponuke.)
      2. V editore podpisu môžete:
      • formátovať text
      • vložiť obrázok
      • vložiť odkaz do textu
      • vložiť súbory z Dropboxu (ak ho máte s Office Mailom prepojený)
      • vložiť holý, nenaformátovaný text
      • vložiť oddeľovač textu
      • skontrolovať pravopis

      

Kam ďalej?

• Nastavte si automatickú odpoveď v neprítomnosti.
• Presmerujte si e‑maily na inú adresu.